sử dụng các tính năng tìm và thay thế trong excel để tìm kiếm nội dung trong sổ làm việc, như một số hoặc chuỗi văn bản cụ thể. bạn có thể định vị mục tìm kiếm để tham chiếu hoặc bạn có thể thay thế mục tìm kiếm bằng một mục khác. bạn có thể bao gồm các ký tự đại diện như dấu hỏi, dấu thập phân và dấu sao hoặc số trong thuật ngữ tìm kiếm của mình. bạn có thể tìm kiếm theo hàng và cột, tìm kiếm trong các chú thích hoặc giá trị và tìm kiếm trong trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc.

tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính

Bạn đang xem: Tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính

tìm

Để tìm nội dung nào đó, hãy nhấn ctrl+fhoặc đi đến trang chủ > sửa > tìm & chọn > tìm.

lưu ý: trong ví dụ sau đây, chúng tôi đã bấm vào nút tùy chọn >> hiển thị toàn bộ hộp thoại tìm. theo mặc định, thanh này sẽ hiển thị với tùy chọn Ẩn.

tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính

  1. trong hộp tìm gì:, nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm hoặc bấm vào mũi tên trong hộp tìm gì: rồi chọn một mục tìm kiếm gần đây từ danh sách.

    mẹo: bạn có thể sử dụng ký tự đại diện — dấu chấm hỏi (?), dấu sao (*), dấu ngã (~) — trong tiêu chí tìm kiếm của bạn.

    • sử dụng dấu chấm hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự đơn nào — ví dụ: s?t sẽ tìm thấy “sat” và “set”.

    • sử dụng dấu sao (*) để tìm bất kỳ số lượng ký tự nào — ví dụ: s*d sẽ tìm thấy “sad” và “started”.

    • sử dụng dấu ngã (~), tiếp theo là ?, *hoặc ~ để tìm dấu hỏi, dấu sao hoặc các ký tự dấu té khác — ví dụ: fy91~? tìm “fy91?”.

  2. bấm tìm tất cả hoặc tìm tiếp để chạy tìm kiếm của bạn.

    mẹo: khi bạn bấm vào tìmtất cả , các lần xuất hiện của tiêu chí mà bạn đang tìm kiếm sẽ được liệt kê và bấm vào một lần xuất hiện cụ thể trong danh sách sẽ chọn ô của tiêu chí đó. bạn có thể sắp xếp kết quả của tìm tất cả bằng cách bấm vào một đề mục cột.

  3. bấm vào tùy chọn>> xác định thêm tìm kiếm của bạn nếu cần thiết:

    • trong: Để tìm kiếm dữ liệu trong trang tính hoặc trong toàn bộ sổ làm việc, hãy chọn trang tính hoặc sổ làm việc.

    • tìm kiếm: bạn có thể chọn tìm kiếm theo hàng (mặc định) hoặc theo cột.

    • xem trong: Để tìm kiếm dữ liệu có chi tiết cụ thể, trong hộp, bấm vào côngthức , giá trị,ghi chúhoặc chú thích.

      lưu ý:   công thức, giá trị, ghi chú và chú thích chỉ sẵn dùng trên tab tìm; chỉ có công thức là sẵn dùng trên tab thay thế.

    • khớp chữ hoa/thường – kiểm tra trường hợp này nếu bạn muốn tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa chữ thường.

    • khớp toàn bộ nội dung ô – chọn hộp này nếu bạn muốn tìm kiếm các ô chỉ chứa những ký tự bạn đã nhập trong hộp tìm gì:

  4. nếu bạn muốn tìm kiếm văn bản hoặc số có định dạng cụ thể, hãy bấm vào Định dạng ,rồi thực hiện lựa chọn của bạn trong hộp thoại tìm Định dạng.

    mẹo: nếu bạn muốn tìm các ô khớp với một định dạng cụ thể, bạn có thể xóa tiêu chí bất kỳ trong hộp tìm gì, rồi chọn một định dạng ô cụ thể làm ví dụ. bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng, bấm chọn Định dạng từ Ô rồi bấm vào ô có định dạng bạn muốn tìm kiếm.

thay thế

Để thay thế văn bản hoặc số, nhấn ctrl+hhoặc đi đến trang đầu > sửa > tìm & chọn > thế.

lưu ý: trong ví dụ sau đây, chúng tôi đã bấm vào nút tùy chọn >> hiển thị toàn bộ hộp thoại tìm. theo mặc định, thanh này sẽ hiển thị với tùy chọn Ẩn.

tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính

  1. trong hộp tìm gì:, nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm hoặc bấm vào mũi tên trong hộp tìm gì: rồi chọn một mục tìm kiếm gần đây từ danh sách.

    mẹo: bạn có thể sử dụng ký tự đại diện — dấu chấm hỏi (?), dấu sao (*), dấu xẻ (~) — trong tiêu chí tìm kiếm của bạn.

    • sử dụng dấu chấm hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự đơn nào — ví dụ: s?t sẽ tìm thấy “sat” và “set”.

    • sử dụng dấu sao (*) để tìm bất kỳ số lượng ký tự nào — ví dụ: s*d sẽ tìm thấy “sad” và “started”.

    • sử dụng dấu bửa (~), tiếp theo là ?, *hoặc ~ để tìm dấu hỏi, dấu sao hoặc các ký tự dấu
      bổ khác — ví dụ: fy91~? tìm “fy91?”.

  • trong hộp thay thế bằng:, nhập văn bản hoặc số bạn muốn sử dụng để thay thế văn bản tìm kiếm.

  1. bấm thay thế tất cả hoặc thay thế.

    mẹo: khi bạn bấm thay thế tấtcả , mỗi lần xuất hiện của tiêu chí bạn đang tìm kiếm sẽ được thay thế, trong khi thay thế sẽ cập nhật lần từng lần xuất hiện.

  2. bấm vào tùy chọn>> xác định thêm tìm kiếm của bạn nếu cần thiết:

    • trong: Để tìm kiếm dữ liệu trong trang tính hoặc trong toàn bộ sổ làm việc, hãy chọn trang tính hoặc sổ làm việc.

      Xem thêm: Tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel, ví dụ minh họa và cách làm

    • tìm kiếm: bạn có thể chọn tìm kiếm theo hàng (mặc định) hoặc theo cột.

    • xem trong: Để tìm kiếm dữ liệu có chi tiết cụ thể, trong hộp, bấm vào côngthức , giá trị,ghi chúhoặc chú thích.

      lưu ý:   công thức, giá trị, ghi chú và chú thích chỉ sẵn dùng trên tab tìm; chỉ có công thức là sẵn dùng trên tab thay thế.

    • khớp chữ hoa/thường – kiểm tra trường hợp này nếu bạn muốn tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa chữ thường.

    • khớp toàn bộ nội dung ô – chọn hộp này nếu bạn muốn tìm kiếm các ô chỉ chứa những ký tự bạn đã nhập trong hộp tìm gì:

  3. nếu bạn muốn tìm kiếm văn bản hoặc số có định dạng cụ thể, hãy bấm vào Định dạng ,rồi thực hiện lựa chọn của bạn trong hộp thoại tìm Định dạng.

    mẹo: nếu bạn muốn tìm các ô khớp với một định dạng cụ thể, bạn có thể xóa tiêu chí bất kỳ trong hộp tìm gì, rồi chọn một định dạng ô cụ thể làm ví dụ. bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng, bấm chọn Định dạng từ Ô rồi bấm vào ô có định dạng bạn muốn tìm kiếm.

có hai phương pháp riêng biệt để tìm hoặc thay thế văn bản hoặc số trên máy mac. mục đầu tiên là sử dụng hộp thoại tìm & thế. mục thứ hai là sử dụng thanh tìm kiếm trong dải băng.

hộp thoại tìm & thế

thanh tìm kiếm và tùy chọn

tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính

tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính

Để tìm nội dung nào đó, hãy nhấn ctrl+fhoặc đi tới trang đầu > tìm & chọn > tìm.

tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính

  1. trong hộp tìm gì:, hãy nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm.

  2. bấm tìm tiếp để chạy tìm kiếm của bạn.

  3. bạn có thể xác định rõ tìm kiếm của mình nếu cần:

    • trong: Để tìm kiếm dữ liệu trong trang tính hoặc trong toàn bộ sổ làm việc, hãy chọn trang tính hoặc sổ làm việc.

    • tìm kiếm: bạn có thể chọn tìm kiếm theo hàng (mặc định) hoặc theo cột.

    • xem trong: Để tìm kiếm dữ liệu có chi tiết cụ thể, trong hộp, bấm vào côngthức , giá trị,ghi chúhoặc chú thích.

      lưu ý:   công thức, giá trị, ghi chú và chú thích chỉ sẵn dùng trên tab tìm; chỉ có công thức là sẵn dùng trên tab thay thế.

    • khớp chữ hoa/thường – kiểm tra trường hợp này nếu bạn muốn tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa chữ thường.

    • khớp toàn bộ nội dung ô – chọn hộp này nếu bạn muốn tìm kiếm các ô chỉ chứa những ký tự bạn đã nhập trong hộp tìm gì:

mẹo: bạn có thể sử dụng ký tự đại diện — dấu chấm hỏi (?), dấu sao (*), dấu bửa (~) — trong tiêu chí tìm kiếm của bạn.

  • sử dụng dấu chấm hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự đơn nào — ví dụ: s?t sẽ tìm thấy “sat” và “set”.

  • sử dụng dấu sao (*) để tìm bất kỳ số lượng ký tự nào — ví dụ: s*d sẽ tìm thấy “sad” và “started”.

  • sử dụng dấu bửa (~), tiếp theo là ?, *hoặc ~ để tìm dấu hỏi, dấu sao hoặc các ký tự dấu ngã khác — ví dụ: fy91~? tìm “fy91?”.

Để thay thế văn bản hoặc số, nhấn ctrl+hhoặc đi tới trang đầu > tìm & chọn > thế.

tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính

  1. trong hộp tìm gì, nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm.

  2. trong hộp thay thế bằng, nhập văn bản hoặc số bạn muốn sử dụng để thay thế văn bản tìm kiếm.

  3. bấm thay thế hoặc thay thế tất cả.

    mẹo: khi bạn bấm thay thế tấtcả , mỗi lần xuất hiện của tiêu chí bạn đang tìm kiếm sẽ được thay thế, trong khi thay thế sẽ cập nhật lần từng lần xuất hiện.

  4. bạn có thể xác định rõ tìm kiếm của mình nếu cần:

    • trong: Để tìm kiếm dữ liệu trong trang tính hoặc trong toàn bộ sổ làm việc, hãy chọn trang tính hoặc sổ làm việc.

    • tìm kiếm: bạn có thể chọn tìm kiếm theo hàng (mặc định) hoặc theo cột.

    • khớp chữ hoa/thường – kiểm tra trường hợp này nếu bạn muốn tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa chữ thường.

    • khớp toàn bộ nội dung ô – chọn hộp này nếu bạn muốn tìm kiếm các ô chỉ chứa những ký tự bạn đã nhập trong hộp tìm gì:

mẹo: bạn có thể sử dụng ký tự đại diện — dấu chấm hỏi (?), dấu sao (*), dấu té (~) — trong tiêu chí tìm kiếm của bạn.

  • sử dụng dấu chấm hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự đơn nào — ví dụ: s?t sẽ tìm thấy “sat” và “set”.

  • sử dụng dấu sao (*) để tìm bất kỳ số lượng ký tự nào — ví dụ: s*d sẽ tìm thấy “sad” và “started”.

  • sử dụng dấu ngã (~), tiếp theo là ?, *hoặc ~ để tìm dấu hỏi, dấu sao hoặc các ký tự dấu
    bổ khác — ví dụ: fy91~? tìm “fy91?”.

  1. bấm vào ô bất kỳ để tìm kiếm trong toàn bộ trang tính hoặc chọn một phạm vi ô cụ thể để tìm kiếm.

  2. nhấn tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính+f hoặc bấm vào biểu tượng để bung rộng thanh tìm kiếm, sau đó trong trường tìm kiếm tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính, nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm.

    mẹo: bạn có thể sử dụng ký tự đại diện — dấu chấm hỏi (?), dấu sao (*), dấu té (~) — trong tiêu chí tìm kiếm của bạn.

    • sử dụng dấu chấm hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự đơn nào — ví dụ: s?t sẽ tìm thấy “sat” và “set”.

    • sử dụng dấu sao (*) để tìm bất kỳ số lượng ký tự nào — ví dụ: s*d sẽ tìm thấy “sad” và “started”.

    • sử dụng dấu té (~), tiếp theo là ?, *hoặc ~ để tìm dấu hỏi, dấu sao hoặc các ký tự dấu ngã khác — ví dụ: fy91~? tìm “fy91?”.

  3. nhấn phím return.

  4. Để tìm phiên bản tiếp theo của mục mà bạn đang tìm kiếm, bấm vào trường tìm kiếm và nhấn quaylại hoặc trong hộp thoại tìm, bấm vào tìm tiếp.

    mẹo: bạn có thể hủy bỏ tìm kiếm đang thực hiện bằng cách nhấn esc.

  5. Để chỉ định các tùy chọn tìm kiếm bổ sung, hãy bấm vào kính lúp, rồi bấm tìm kiếm trong trang tính hoặc tìm kiếm trong sổ làm việc. bạn cũng có thể chọn tùy chọn nâng cao, tùy chọn này sẽ khởi chạy hộp thoại tìm.

  1. bấm vào ô bất kỳ để tìm kiếm trong toàn bộ trang tính hoặc chọn một phạm vi ô cụ thể để tìm kiếm.

  2. nhấn tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính+f để bung rộng thanh tìm kiếm, sau đó trong trường tìm kiếm tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính, nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm.

    mẹo: bạn có thể sử dụng ký tự đại diện — dấu chấm hỏi (?), dấu sao (*), dấu
    bổ (~) — trong tiêu chí tìm kiếm của bạn.

    Xem thêm: Hướng dẫn cách đếm các ký tự trong một ô (hoặc phạm vi ô) trong Excel

    • sử dụng dấu chấm hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự đơn nào — ví dụ: s?t sẽ tìm thấy “sat” và “set”.

    • sử dụng dấu sao (*) để tìm bất kỳ số lượng ký tự nào — ví dụ: s*d sẽ tìm thấy “sad” và “started”.

    • sử dụng dấu té (~), tiếp theo là ?, *hoặc ~ để tìm dấu hỏi, dấu sao hoặc các ký tự dấu bửa khác — ví dụ: fy91~? tìm “fy91?”.

  3. trong trường tìm kiếm, bấm vào kính lúp, rồi bấm thay thế.

  4. trong hộp thay thế bằng, nhập ký tự thay thế.

    Để thay thế các ký tự trong trường tìm gì không có gì, hãy để trống trường thay thế bằng.

  5. bấm tìm tiếp.

  6. Để thay thế lần xuất hiện được tô sáng, hãy bấm thay thế.

    Để thay thế tất cả các lần xuất hiện của các ký tự trong trang tính mà không xem lại chúng trước, hãy bấm thay thế tất cả.

    mẹo: hủy bỏ tìm kiếm đang thực hiện bằng cách nhấn esc.

  7. Để chỉ định các tùy chọn tìm kiếm bổ sung, hãy bấm vào kính lúp, rồi bấm tìm kiếm trong trang tính hoặc tìm kiếm trong sổ làm việc. bạn cũng có thể chọn tùy chọn nâng cao, tùy chọn này sẽ khởi chạy hộp thoại thay thế.

tìm

Để tìm nội dung nào đó, hãy nhấn ctrl+fhoặc đi đến trang chủ > sửa > tìm & chọn > tìm.

lưu ý: trong ví dụ sau đây, chúng tôi đã bấm vào> chọn tìm kiếm để hiển thị toàn bộ hộp thoại tìm. theo mặc định, nó sẽ hiển thị với tùy chọn tìm kiếm bị ẩn.

tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính

  1. trong hộp tìm gì:, hãy nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm.

    mẹo: bạn có thể sử dụng ký tự đại diện — dấu chấm hỏi (?), dấu sao (*), dấu ngã (~) — trong tiêu chí tìm kiếm của bạn.

    • sử dụng dấu chấm hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự đơn nào — ví dụ: s?t sẽ tìm thấy “sat” và “set”.

    • sử dụng dấu sao (*) để tìm bất kỳ số lượng ký tự nào — ví dụ: s*d sẽ tìm thấy “sad” và “started”.

    • sử dụng dấu té (~), tiếp theo là ?, *hoặc ~ để tìm dấu hỏi, dấu sao hoặc các ký tự dấu bửa khác — ví dụ: fy91~? tìm “fy91?”.

  2. bấm tìm tiếp hoặc tìm tất cả để chạy tìm kiếm của bạn.

    mẹo: khi bạn bấm vào tìmtất cả , các lần xuất hiện của tiêu chí mà bạn đang tìm kiếm sẽ được liệt kê và bấm vào một lần xuất hiện cụ thể trong danh sách sẽ chọn ô của tiêu chí đó. bạn có thể sắp xếp kết quả của tìm tất cả bằng cách bấm vào một đề mục cột.

  3. bấm vào > chọn tìm kiếm để xác định thêm tìm kiếm của bạn, nếu cần:

    • trong: Để tìm kiếm dữ liệu trong một vùng chọn nhất định, chọn lựa chọn. Để tìm kiếm dữ liệu trong trang tính hoặc trong toàn bộ sổ làm việc, hãy chọn trang tính hoặc sổ làm việc.

    • hướng: bạn có thể chọn tìm kiếm xuống (mặc định) hoặc lên.

    • khớp chữ hoa/thường – kiểm tra trường hợp này nếu bạn muốn tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa chữ thường.

    • khớp toàn bộ nội dung ô – chọn hộp này nếu bạn muốn tìm kiếm các ô chỉ chứa những ký tự bạn đã nhập trong hộp tìm gì.

thay thế

Để thay thế văn bản hoặc số, nhấn ctrl+hhoặc đi tới trang đầu > sửa > tìm & chọn > thế.

lưu ý: trong ví dụ sau đây, chúng tôi đã bấm vào> chọn tìm kiếm để hiển thị toàn bộ hộp thoại tìm. theo mặc định, nó sẽ hiển thị với tùy chọn tìm kiếm bị ẩn.

tìm hoặc thay thế văn bản và số trên trang tính

  1. trong hộp tìm gì:, hãy nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm.

    mẹo: bạn có thể sử dụng ký tự đại diện — dấu chấm hỏi (?), dấu sao (*), dấu té (~) — trong tiêu chí tìm kiếm của bạn.

    • sử dụng dấu chấm hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự đơn nào — ví dụ: s?t sẽ tìm thấy “sat” và “set”.

    • sử dụng dấu sao (*) để tìm bất kỳ số lượng ký tự nào — ví dụ: s*d sẽ tìm thấy “sad” và “started”.

    • sử dụng dấu
      bổ (~), tiếp theo là ?, *hoặc ~ để tìm dấu hỏi, dấu sao hoặc các ký tự dấu xẻ khác — ví dụ: fy91~? tìm “fy91?”.

  2. trong hộp thay thế bằng:, nhập văn bản hoặc số bạn muốn sử dụng để thay thế văn bản tìm kiếm.

  3. bấm thay thế hoặc thay thế tất cả.

    mẹo: khi bạn bấm thay thế tấtcả , mỗi lần xuất hiện của tiêu chí bạn đang tìm kiếm sẽ được thay thế, trong khi thay thế sẽ cập nhật lần từng lần xuất hiện.

  4. bấm vào > chọn tìm kiếm để xác định thêm tìm kiếm của bạn, nếu cần:

    • trong: Để tìm kiếm dữ liệu trong một vùng chọn nhất định, chọn lựa chọn. Để tìm kiếm dữ liệu trong trang tính hoặc trong toàn bộ sổ làm việc, hãy chọn trang tính hoặc sổ làm việc.

    • hướng: bạn có thể chọn tìm kiếm xuống (mặc định) hoặc lên.

    • khớp chữ hoa/thường – kiểm tra trường hợp này nếu bạn muốn tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa chữ thường.

    • khớp toàn bộ nội dung ô – chọn hộp này nếu bạn muốn tìm kiếm các ô chỉ chứa những ký tự bạn đã nhập trong hộp tìm gì.

bạn cần thêm trợ giúp?

bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng kỹ thuật excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongcộng đồng trả lời.

Nguồn: https://ngoalongtamquoc.vn
Danh mục: EXCEL