các dạng hàm thống kê trên excel đều là những hàm chủ đạo trên excel, như hàm countif chẳng hạn. hàm countif dùng để đếm ô thỏa mãn điều kiện nào đó trong phạm vi vùng điều kiện chỉ ra. với hàm countif, người dùng có thể so sánh dữ liệu giữa 2 cột để tìm ra những dữ liệu khác nhau. bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách so sánh dữ liệu giữa 2 cột bằng hàm countif.

  • cách kết hợp hàm sumif và hàm vlookup trên excel
  • cách tự động hiện tên khi nhập mã trong excel
  • cách sử dụng hàm vlookup trong excel

hướng dẫn dùng hàm countif excel

chẳng hạn chúng ta có danh sách nhập hàng trên excel như dưới đây.

Bạn đang xem: Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel

cách so sánh dữ liệu trên 2 cột excel

bước 1:

Đầu tiên bạn bôi đen các dữ liệu ở cột 1 (tổng kết 1), bỏ phần tiêu đề rồi đặt trỏ chuột tại ô name box ở bên trên để viết bất kỳ tên nào không dấu, viết liền như hình rồi nhấn enter.

cách so sánh dữ liệu trên 2 cột excel

bước 2:

tiếp tục thực hiện như trên với cột 2 (tổng kết 2) còn lại.

cách so sánh dữ liệu trên 2 cột excel

bước 3:

tại cột ở giữa 2 cột dữ liệu, click chuột tại ô trống ở phía trên rồi nhập công thức =countif(danhsach2,a5) và nhấn enter. chúng ta sẽ bắt đầu so sánh dữ liệu của cột danhsach1 với cột danhsach2, bắt đầu từ ô a5 của danhsach1.

lưu ý tùy vào từng bản excel mà chúng ta sử dụng dấu ; hoặc dấu , trong công thức. nếu báo lỗi khi nhập hãy đổi lại dấu.

Xem thêm: Hàm IFERROR trong Excel – Cách sử dụng hàm IFERROR và ví dụ cụ thể

cách so sánh dữ liệu trên 2 cột excel

bước 4:

kết quả sẽ ra 1 như hình dưới đây. nghĩa là sẽ có 1 dữ liệu vải thô trùng với bên cột 2.

cách so sánh dữ liệu trên 2 cột excel

kéo xuống bên dưới chúng ta sẽ được kết quả hoàn chỉnh, với việc so sánh dữ liệu ở cột 1 với cột 2. số 1 sẽ là giá trị trùng nhau, chẳng hạn có vải bò tại cột 1 và cột 2. số 0 là giá trị không trùng nhau, chỉ có vải ren ở cột 1 mà không có ở cột 2.

cách so sánh dữ liệu trên 2 cột excel

bước 5:

tiếp đến click chuột vào phần name box rồi nhấn vào biểu tượng tam giác và chọn danhsach1.

cách so sánh dữ liệu trên 2 cột excel

nhấn vào mục conditional formatting rồi chọn tiếp new rule.… trong danh sách xổ xuống.

cách so sánh dữ liệu trên 2 cột excel

bước 6:

hiển thị hộp thoại mới new format rule, bạn click vào use a formula to determine which cells to format.

cách so sánh dữ liệu trên 2 cột excel

tại khung bên dưới chúng ta nhập công thức =countif(danhsach2,a5)=0. nghĩa là bạn sẽ tìm các ô có giá trị bằng 0 trong danh sách 1. tiếp tục nhấn vào nút format.

cách so sánh dữ liệu trên 2 cột excel

tại hộp thoại format cells bạn kích chọn tab fill rồi chọn màu sắc để nhận diện, nhấn ok.

cách so sánh dữ liệu trên 2 cột excel

Xem thêm: Tạo công thức có điều kiện

trong phần preview chúng ta sẽ nhìn thấy chữ được tô màu mà bạn đã chọn, nhấn ok.

cách so sánh dữ liệu trên 2 cột excel

kết quả các giá trị trong cột 1 không có ở cột 2 sẽ được đánh dấu như hình.

cách so sánh dữ liệu trên 2 cột excel

bước 7:

với danh sách thứ 2 người dùng cũng click chuột vào ô name box chọn danhsach 2. sau đó cũng nhấn vào conditional formatting và chọn new rule…

cách so sánh dữ liệu trên 2 cột excel

tiếp đến chúng ta nhập công thức =countif(danhsach1,c5)=0 để tìm giá trị bằng 0 ở cột thứ 2 rồi chọn màu và nhấn ok.

cách so sánh dữ liệu trên 2 cột excel

kết quả sẽ được bảng như hình dưới đây. những dữ liệu không giống nhau ở cả 2 bảng sẽ đều được tô màu nhận biết để dễ dàng trong việc thống kê, kiểm kê số liệu.

cách so sánh dữ liệu trên 2 cột excel

như vậy với hàm countif trên excel chúng ta sẽ biết được số lượng các dữ liệu giống nhau khi so sánh giữa 2 cột. những dữ liệu không trùng khớp sẽ được đánh dấu trong tài liệu.

xem thêm:

  • 2 cách tách cột họ và tên trong excel
  • cách chèn watermark, logo chìm vào excel
  • hướng dẫn tách nội dung cột trong excel

chúc các bạn thực hiện thành công!

Nguồn: https://ngoalongtamquoc.vn
Danh mục: EXCEL